Ve chvíli, kdy začínáte s podnikáním, pravděpodobně velmi pečlivě zvažujete každý náklad a snažíte se ušetřit, kde se dá. Samozřejmě to platí i o všech podpůrných softwarech, na kterých zrovna vaše podnikání nestojí. Dříve či později však dojdete do bodu, kdy budete potřebovat vystavit svoji první fakturu, a je zcela logické, že si hned na začátku nebudete chtít zaplatit plnou verzi fakturačního systému, když si nejste jistí, jak se vám v podnikání vůbec bude ze začátku dařit.
Naštěstí existují i fakturační systémy, které jsou zdarma, jenomže to velmi často má svá „ALE“, a to většinou v podobě nějakého omezení. Pokud vám ale tyto omezení ze začátku nevadí a nebrání vám v používání systému v podobě, v jaké potřebujete, je to ideální způsob, jak ušetřit nějaké náklady a zároveň si systém vyzkoušet. A abyste nemuseli hledat od nuly, vybrali jsme pro vás tři fakturační systémy, které jsou zdarma. Tady je jejich srovnání.
iDoklad
(odkaz na web: www.idoklad.cz)
iDoklad asi můžeme prohlásit za nejpoužívanější fakturační systém v ČR. Na trhu se jeho webová aplikace objevila velmi brzy a zcela jistě byla mezi prvními fakturačními systémy, který se u nás objevil v podobě webové aplikace.
Co můžu používat:
- Neomezené vystavování faktur
- Vlastní šablony vzhledu faktur
- Přehledy o nákladech a výnosech
- Zákaznickou podporu přes aplikaci
- Mobilní aplikaci
Omezení verze zdarma:
- Lze přidat pouze 5 kontaktů do adresáře
- Přístup pouze pro jednoho uživatele, nelze přidat účetní
- Nelze propojit s bankovními účty a automaticky párovat platby
- Nelze se napojit na účetní sotfware a přenést data
- Nelze vytvářet ceník a sklad
Fakturoid
(odkazd na web: www.fakturoid.cz)
Myslím, že Fakturoid můžeme prohlásit za jednoznačnou dvojku na trhu. Tým, který za ním stojí, se rozhodně snaží pracovat na různých funkcích a rozhodně vyrobili slušný fakturační nástroj.
Co můžu používat:
- Neomezené vystavování faktur
- Evidence faktur i nákladů
- Automatické upomínky
- Zákaznickou podporu
- Mobilní aplikaci
Omezení verze zdarma:
- Lze fakturovat pouze 5ti odběratelům
- Přístup pouze pro jednoho uživatele, nelze přidat účetní
- Nelze si vybrat vzhled faktury
- Nelze provádět export dat do účetních programů
- Nelze vytvářet nabídky a vést sklad
- Nelze využít automatického párování plateb
Vyfakturuj
(odkaz na web: www.vyfakturuj.cz)
Vyfakturuj je fakturační program, který je na trhu už také relativně dlouho a obsahuje všechny důležité funkce, které byste od fakturačního systému mohli očekávat.
Co můžu používat:
- Neomezené vystavování faktur
- Hlídání obratu pro DPH
- Lze si vybrat vzhled faktury
- Technická podpora (email, chat)
- Evidence nákladů
Omezení verze zdarma:
- Lze fakturovat pouze 5ti firmám
- Přístup pouze pro jednoho uživatele, nelze přidat účetní
- Nelze vystavovat zálohové faktury
- Nelze provádět export dat do účetních programů
- Nelze spárovat s bankovním účtem
- Nelze používat mobilní aplikaci
Samozřejme způsobů jak vystavit fakturu zdarma je jistě více, v tomto srovnání jsme se zaměřili výhradně na webové aplikace, které bývají pro začínající podnikatele víc intuitivní a jednodušší na ovládání. Samozřejmě můžete pořád využít různé vzory v textové podobě či v excelu, který následně převedete do PDF, ale rozhodně se jedná spíš o řešení, které nemá žádný potenciál v případě růstu podnikání. Zároveň ve chvíli, kdy potřebujete řešit větší množství faktur, zaměřte se na jejich automatizaci a klidně se neváhejte poohlédnout i po účetním systému.
Autor: Eliška Tatarková
Tip: Našim novým klientům můžeme poskytnout 50% slevu na iDoklad (platí pouze pro nové uživatele iDokladu). Kontaktujte nás v případě zájmu o účetnictví a zmiňte se, že máte zájem o slevu na iDoklad.
