Profesionální účetní služby pro hotely,
penziony a ubytovací zařízení
Zjednodušte své účetnictví a soustřeďte se na poskytování
skvělých zážitků pro své hosty
NAŠE SLUŽBY
Naše účetní služby pro hotely a ubytovací zařízení
Vedení účetnictví
Zaúčtování každého dokladu a kontrola jeho správnosti, sestavení účetní závěrky a výkazů je součástí běžných účetních služeb. My vás nenecháme na holičkách ani s vyplněním výkazů pro statistický úřad nebo žádostí o úvěr. Ve všem se na nás můžete spolehnout.
Daňové poradenství
Optimalizace daňového zatížení je důležitá pro každou firmu, a tím spíš, pokud jde o hotel, penzion nebo apartmán, protože každá úspora na daních umožní část peněz vrátit do modernizace samotného ubytování a zlepšit tak vaše ubytovací služby. Pokud jste plátci DPH, tak je velmi důležité počáteční nastavení správného zdanění vystavovaných faktur a veškerých příjmů, nebo naopak správné uplatnění odpočtů v případě přijatých faktur.
Automatizace účetních procesů
Účetnictví ubytovacích provozů se na první pohled neliší od jakéhokoliv běžného podnikání. My jsme ale o krok dál a zaměřujeme se na větší efektivitu účetních procesů tak, abyste nad nimi netrávili více času, než je nezbytně nutné. Nastavíme aplikaci pro ukládání přijatých dokladů a tam kde to lze, přenášíme přímo data do účetního softwaru místo zbytečného přepisování.
Integrace s rezervačními systémy
Pokud máte jakýkoliv trochu větší provoz, tak se bezpochyby neobejdete bez nějakého rezervačního systému, který vám zlepšuje přehled v rezervacích a samotné organizaci ubytování. Pokud navíc přes tento rezervační systém vystavujete faktury, tak my tato data přímo napojíme na náš účetní systém, nebo najdeme způsob jak data přímo importovat a ušetřit tak čas se zpracováním účetnictví.
Mzdová agenda a HR služby
Zaměstnanci jsou srdcem každého provozu v pohostinství. Díky těm správným zaměstnancům dokáže vaše ubytování přinést spokojenost i vašim hostům. My vám ty nejlepší zaměstnance sice nenajdeme, ale postaráme se o veškerou potřebnou administrativu tak, abyste se nemuseli bát kontrol. Od přihlášení zaměstnanců na příslušné orgány, přes pravidelné výpočty mezd až po odhlášky v případě jejich odchodu.
Finanční reporting a analýzy
Řídit své podnikání na základě šestého smyslu se určitě nedá podceňovat. Nicméně tvrdá data by vždycky měla být prioritou. Správné nastavení účetnictví je podmínkou pro to, abychom sledovali z jakého zdroje k vám přicházejí hosté a v jakém poměru (např. z vašeho webu, z Bookingu, z Airbnb, Hotels, atp..), případně sledovali strukturu nákladů a jejich vývoj v čase.
PROČ SI VYBRAT NÁS?
Výhody našich účetních služeb pro vaše ubytovací zařízení
Zkušenosti v oboru hotelnictví a ubytovacích služeb
Úspora času a snížení administrativní zátěže
Přesné a aktuální finanční informace
Zlepšení finančního řízení a plánování
Snížení daňových rizik a optimalizace daňových povinností
RECENZE
Víme o čem mluvíme
Rozumíme potřebám ubytovacích zařízení, protože sami máme takzvaně „skin in the game“. Před šesti lety jsme se rozhodli pořídit si menší apartmán kousek od Pálavy a doteď ho provozujeme.
Prošli jsme si vším, čím si musí každý nový podnikatel v tomto oboru projít. Zorientovat se ve všech administrativních povinnostech, najít správnou cenovou politiku, naučit se starat o své hosty a hromadu dalších věcí.
Víme, jak těžké je udržet si kvalitu svých služeb a taky, že se jedná o nikdy nekončící příběh. S každým spokojeným hostem pak máme radost i my.
Všechny tyto znalosti se nám hodí mimo jiné právě i v poskytování účetních služeb dalším podnikatelům v oboru pohostinství. Nemusíte nám vystvětlovat jak funguje Booking.com nebo Airbnb, případně co je to poplatek z ubytovací kapacity.
Zároveň dovedeme účetnictví nastavit ideálně tak, aby kromě nutných výstupů v podobě přiznání k různým daním poskytovalo také data potřebná k řízení firmy. Ať už máte hotel, penzion nebo třeba jenom apartmán, v nás budete mít partnera, který ví, o čem mluvíte.
ČASTO KLADENÉ DOTAZY
Máte otázky? Máme odpovědi.
Všechny klasické služby, které byste hledali u účetní firmy. Tedy vedení účetnictví, zpracování podkladů k daňovým přiznáním a zpracování mzdové agendy. My se navíc zaměřujeme na efektivnější zpracování dat a reporting.
Ceny se různí od náročnosti naší práce, ale vždy si je nastavujeme férově a na míru Vašemu podnikání. Při měsíčním paušálu u plátce DPH začínají ceny na 1500 Kč u OSVČ a 2250 u právnické osoby při nízkém objemu dat. Ceny vždy nastavujeme individuálně.
Aktuálně používáme účetní systémy Money S3 a Pohoda. Jsme partnerem služby iDoklad a máme vyzkoušenou hromadu fakturačních systémů. Rádi se napojíme na Váš rezervační systém a budeme z něj importovat vydané faktury, pokud to umožňuje.
Nejdřív si spolu zavoláme a probereme Vaše představy a potřeby. Odsouhlasíme se transparentní cenové podmínky. Sladíme přístupy do všech aplikací. Následně nastavíme veškeré pravidelné procesy, podepíšeme smlouvu a pak už jenom fakturujete a my se staráme o Vaše účetnictví.
Na naši mlčenlivost se můžete spolehnout, je to podstata naší práce. Zároveň přístupy a databáze jsou zaheslované a vždy k nim má přístup pouze ten, kdo data zpracovává.
