Spolupráce s platformou Booking.com je pro hotely, penziony a další ubytovací zařízení skvělým způsobem, jak zvýšit obsazenost a oslovit nové hosty. Nicméně z pohledu účetnictví a daní přináší několik specifických situací, které je potřeba správně řešit. Pokud podnikáte v tomto odvětví, přečtěte si, co vše je důležité vědět, aby vaše účetnictví bylo v pořádku.
První věcí je si uvědomit, že Booking.com není samotným poskytovatelem, nýbrž zprostředkovatelem ubytování. Povinnost vystavovat faktury je tak stále na daném ubytovacím zařízení.
Faktury od Booking.com a režim reverse charge
Jednou z klíčových oblastí je účtování provizí, které si Booking.com účtuje za zprostředkování rezervací. Na tyto provize pak vystaví jednou za měsíc fakturu, na které jsou provize vyúčtovány. Tyto provize se běžně počítají daným procentem z odubytovaných nocí, které byly rezervovány přes Booking.com.
- Faktura za provizi: Na každou rezervaci se za běžných podmínek vztahuje provize od Booking.com, na tyto provize vám Booking následně vystaví fakturu. Tato faktura je pro vás nákladem a je nutné ji zaúčtovat do účetnictví.
- DPH a reverse charge: Provize Booking.com je obvykle fakturována v režimu reverse charge, protože Booking.com je firma se sídlem v jiné zemi EU, konkrétně Nizozemí. To znamená, že DPH přiznáváte vy, jako příjemce služby. Je nutné ji uvést v daňovém přiznání k DPH. Pozor ale, toto se netýká pouze plátců DPH, ale i neplátců DPH. Pokud jste neplátce DPH, tak kvůli přijetí služby z jiného státu EU (faktury od Bookingu), máte povinnost zaregistrovat se jako identifikovaná osoba a odvést z této faktury DPH ve výši 21%. Plátce DPH fakturu klasicky vyměří a neplatí navíc nic.
Fakturace hostům
I když Booking.com zprostředkovává rezervace, odpovědnost za vystavení faktury hostovi zůstává na vás. Samotná faktura se pak řídí klasicky českými zákony, přičemž trochu atypické možná bude, že Booking částku za rezervaci udává běžně v měně EUR, takže na faktuře by měly být správně částky jak v EUR, tak i jejich přepočet do CZK.
- Tržby z ubytování: Hostům vždy vystavujte fakturu za celou částku ubytování, nikoliv částku po odečtení provize. Tato tržba je vaším příjmem.
- Platby přes Booking.com: Pokud host platí prostřednictvím Booking.com, obdržíte na účet částku sníženou o provizi. Přesto fakturujete hostovi plnou částku. Provize se pak samostatně eviduje jako náklad.
- DPH: Na ubytování v ČR se vztahuje snížená sazba DPH (aktuálně 12 %).
Rezervace a DPH u zahraničních hostů
Možná to někoho se zkušeností z jiných oborů může mást, a proto je lepší to zdůraznit, ale i když přijímáte hosty z různých koutů světa, z hlediska DPH je situace u poskytování ubytování jasná:
- Místo plnění je vždy v ČR, tedy DPH odvádíte v ČR bez ohledu na to, odkud váš host pochází. A to je z toho důvodu, že místo plnění se u poskytování ubytování vztahuje na to místo, kde se samotná nemovitost nachází.
- Žádný reverse charge na ubytování: Na ubytovací služby se tento režim nevztahuje.
Jak evidovat provize a tržby?
Správné zaúčtování provizí a tržeb je základem bezproblémového účetnictví:
- Tržby z ubytování: Vždy evidujte v plné výši, bez ohledu na provizi Booking.com.
- Provize Booking.com: Tyto částky vstupují do nákladů.
- Kurzové rozdíly: Pokud pracujete s platbami v cizí měně, berte v potaz, že do účetnictví budou vstupovat kurzové rozdíly.
Storno poplatky
Občas se stane, že host si svou rezervaci rozmyslí, nebo nemůže z nějakého důvodu dorazit. Pokud máte nastaveny nějaké storno podmínky, může se stát, že za pozdě storovanou rezervaci obdržíte kompenzaci, takzvaný stornopoplatek, a to ať už v částečné výši, nebo plné. Storno poplatky, tedy poplatky za zrušení rezervace nejsou zdanitelným plněním, takže se na ně DPH nevztahuje. Přesto je evidujte jako příjem.
Přímé rezervace vs. Booking.com
Platforma Booking.com vám přináší hosty, ale zároveň znamená náklady na provize. Proto je důležité mít přehled o tom, jak velkou část tržeb tvoří rezervace přes Booking.com a kolik máte přímých rezervací. Přímé rezervace jsou nejen levnější, ale také jednodušší na účetní zpracování. Zároveň vám informace o tom, z jakého zdroje a v jakém poměru k vám přicházejí vaši hosté, může pomoci ke správnému zaměření vaší reklamy.
Doporučení pro účetnictví ve vztahu s Booking.com
- Používejte fakturační software: Vhodný software vám usnadní evidenci tržeb, provizí a kurzových rozdílů. Pokud ale používáte nějaký z větších rezervačních systémů, tak ty tuto funkcionalitu mohou mít už v sobě a stačí ji jenom správně nastavit.
- Kontrolujte faktury Booking.com: Pravidelně porovnávejte faktury za provize s přijatými rezervacemi, abyste předešli nesrovnalostem.
- Konzultujte složitější případy: Pokud si nejste jisti, jak správně vystavit fakturu za ubytovací nebo nějaké doplňkové služby, obraťte se na účetního odborníka.
- Pečlivě evidujte dokumenty: Správná evidence faktur a výkazů vám usnadní účetní práci a eliminujete problémy při daňových kontrolách.
Potřebujete pomoci?
Správné účetnictví je základem úspěšného podnikání. Pokud máte otázky ohledně fakturace nebo daňových povinností spojených s Booking.com, neváhejte nás kontaktovat. Naše účetní kancelář vám pomůže nastavit procesy tak, abyste se mohli plně soustředit na provoz svého ubytovacího zařízení.
Kontaktujte nás ještě dnes a získejte profesionální účetní podporu!
Autor: Team Marwin.accountants
