Pokud pronajímáte ubytování přes platformu Booking.com, pravděpodobně se dříve nebo později setkáte s požadavkem hosta na vystavení faktury. V tomto článku vám krok za krokem vysvětlíme, jak správně vystavit fakturu z rezervace přes Booking, a zároveň upozorníme na účetní a daňové aspekty, na které si dát pozor.
1. Kdo vystavuje fakturu?
Důležité je si uvědomit, že Booking není váš odběratel – stále je jím samotný host, i když peníze dostáváte přes platformu. Tím pádem, ať už host zaplatí přes platformu nebo přímo u Vás, nehraje v tom, kdo vystavuje fakturu žádnou roli, protože fakturu za ubytování musí vystavit vždy hostitel.
2. Co má faktura obsahovat?
Faktura pro hosta by měla obsahovat všechny povinné náležitosti, tedy především:
- Údaje o vaší firmě (název, IČ, DIČ, adresa)
- Údaje o hostovi (jméno, adresa – pokud je známa), případně firma
- Číslo faktury
- datum vystavení, datum zdanitelného plnění (u plátců DPH), datum splatnosti
- Popis služby (např. „Ubytování – 3 noci, apartmán XY, termín 10.–13. 7. 2025“)
- Cena včetně DPH (pokud jste plátci)
- Rozpis DPH, pokud jste plátci (např. 12 %)
- Forma a datum úhrady (není nutné, ale může to být užitečný údaj pro účetní)
3. Co s provizí pro Booking?
Provizi, kterou si Booking.com účtuje, musíte zaúčtovat jako náklad. Booking vám ji obvykle fakturuje měsíčně. Tuto fakturu si stáhnete ve svém extranetu (v sekci Finance > Dokumenty a faktury).
Příklad:
- Host zaplatil přes Booking 10 000 Kč
- Booking si strhne 1 500 Kč provizi
- Vám na účet dorazí 8 500 Kč
Vy ale vystavujete fakturu hostovi na 10 000 Kč, a provizi od Booking.com zaúčtujete zvlášť jako náklad. Pozor ale, Booking.com má sídlo v Irsku, což pro neplátce DPH znamená, že se musí stát “identifikovanou osobou” a z faktury od Bookingu za provizi odvést navíc ještě DPH finančnímu úřadu, to znamená, že náklad za provizi se mu ještě o 21% prodraží (sazba DPH platná v roce 2025). Plátce DPH z této faktury provede samovyměření a vzhledem k tomu, že má na rozdíl od identifikované osoby nárok na odpočet, tak DPH z faktury za provizi neodvádí.
Pokud je cena za ubytování v jiné měně, například v eurech, tak v této měně by měla být vystavena i faktura za ubytování. Na faktuře v cizí měně se uvádí i její přepočet do czk kurzem ČNB ke dni uskutečnění plnění – typicky k poslednímu dni ubytování.
4. DPH a zahraniční hosté
Pokud jste plátci DPH, musíte daň správně uplatnit podle místa plnění:
Ubytování má místo plnění dle toho, kde se daná nemovitost nachází, v našem případě tedy ČR, takže i zahraničním hostům vystavujete fakturu s českým DPH.
Nezáleží, zda je host z Německa, Francie nebo Česka – vždy použijete české daňové sazby (např. 12 % u ubytování od 2024).
5. Faktura vs. účtenka
Dokladem za ubytování může být také účtenka místo klasické faktury. Ale pozor: pokud host požaduje fakturu pro svou firmu, musíte vystavit plnohodnotný daňový doklad.
Vystavování dokladů můžete podřídit svému fakturačnímu nebo pokladnímu systému. Nicméně mé doporučení je najít ideálně takový systém, který je v digitální podobě a umožňuje export dat do účetního systému. Může se jednat jak o jednoduchý fakturační systém, nebo naopak sofistikovaný rezervační systém pro ubytovací zařízení.
6. Praktický tip: Jak to udělat jednoduše?
- Vystavujte faktury v účetním nebo fakturačním systému, který umí pracovat s šablonami (např. iDoklad, Fakturoid, mPohoda, Previo, Better Hotel)
- Ukládejte si všechny Booking faktury o provizi – budete je potřebovat ke zpracování DPH, případně do nákladů v účetnictví
- Využijte služby účetní kanceláře – postaráme se o správné zaúčtování i daňové přiznání
Závěrem
Vystavit správně fakturu z rezervace přes Booking není složité, pokud znáte základní pravidla. Klíčové je pochopit, že i když platba probíhá přes platformu, vaším zákazníkem je vždy host, a právě jemu vystavujete daňový doklad. Pokud si nejste jisti, rádi se vám o účetnictví postaráme. A jako účetní firma, která ví o čem mluví, vám s fakturací nebo evidencí pomůžeme – ozvěte se nám.
Autor: Ing. Eliška Tatarková
